Una persona, un grupo, un departamento dentro de una organización
o una empresa son sistema, pues se componen de órgano o partes que deben
funcionar coordenada e integradamente para lograr los objetivos trazados para
dentro de la organización.
por ese se lee que:
Las
organizaciones como sistemas
Una organización es una estructura en la que sus componentes trabajan
conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se
desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos
sus elementos están dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de
forma tal que se logre una relación reciproca entre ellos.
Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los sistemas
cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es
determinístico y programado, que opera con un muy pequeño intercambio de
energía y materia con el ambiente. Los sistemas abiertos son aquellos que
presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas.
Intercambian energía y materia con el ambiente, adaptándose a este como medio
para sobrevivir.
Estructura organizacional, crecimiento y adaptación
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se
dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las
relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y
entre empleados y empleados. La organización puede ser de tres tipos:
funcional, por productos o mercadotecnia y matricial.
Organización Funcional: fue creada por Frederick Taylor,
consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que
cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible
de funciones.
Organización por productos: con frecuencia llamada
organización por división, reúne en una unidad de trabajo a todos los que
participan en la producción y comercialización de un producto o un grupo
relacionado de productos a todos los que están en cierta zona geográfica o
todos los que tratan con cierto tipo de cliente.
Organización matricial: también llamada matriz, combina los
tipos de organización mencionados anteriormente, tomando los beneficios de
ambos. Así, existe un gerente funcional a cargo de las labores inherentes al
departamento, con una sobreposición de un gerente de proyecto que es el
responsable de los resultados de los objetivos de dicho proyecto. En
general, es un sistema de mando múltiple o dos jefes.
La estructura organizacional suele representarse en forma de
organigramas que son representaciones graficas de la estructura formal de
una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles
jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella. Los
organigramas pueden representarse de 4 formas diferentes:
- Vertical.
En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba abajo.
- Horizontal.
Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.
- Circular.
Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la
periferia.
- Mixto.
Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.
Las estructuras organizacionales para su crecimiento y
adaptación se rigen por ciertos principios, tales como:
Ø Objetivo. Todas y
cada una las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con
los objetivos y propósitos de la empresa.
Ø Especialización.
Fue establecido por Adam Smith, afirma que el trabajo de una persona debe
limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
Ø Jerarquía. Es
necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación
necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una línea clara y continua.
Ø Paridad de
autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad.
Ø Unidad de mando.
Establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberá reportar
a más de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenes de dos o
mas jefes solo ocasionará fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.
Ø Difusión. Para
maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que
cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito, a
disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con las
mismas.
Ø Amplitud o tramo
de control. Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, esta no puede sobrepasar más de 6 empleados.
Ø Coordinación. Las
unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. El
administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones de la
empresa, ya que cualquier fuente de deficiencia puede ocasionar serios
problemas para la empresa.
Ø Continuidad. Una
vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse,
mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio.
Proceso de Fusión y el Modelo del Acuerdo: Ideas Básicas.
Empleo del Modelo.
La Fusión es el acto por el cual se reúnen dos o más
empresas, anteriormente independientes, en una sola organización, estas son
producidas generalmente por la búsqueda de economías de escala o de ventajas
monopólicas. En el primer caso son una expresión del proceso de integración
horizontal o vertical entre las empresas independientes, que buscan una mayor
eficiencia en sus procesos productivos. En el segundo de los casos puede
considerarse como una forma de control del mercado más profundo y orgánico que
la formación de carteles, se dice que es una operación usada para unificar
inversiones y criterios comerciales de dos compañías de una misma rama o de
objetivos compatibles.
Existen diversos modelos que podemos aplicar en el proceso
de fusión y adquisición entre estos podemos mencionar el modelo del explorador
o rueda de la fortuna el cual integra las nuevas adquisiciones con la
empresa matriz; el modelo racionalista de las adquisiciones basado en la
evaluación directa de los aspectos económicos, estratégicos y financieros de la
propuesta de adquisición, y calcula el potencial de creación de valor con base
en dicha evaluación; y el modelo de las siete fases este proceso es mucho más
que la simple identificación de un candidato atractivo y la negociación de un
acuerdo, considerando que el trabajo duro comienza luego que se cierra el
trato, las siete fases a considerar son: planificación estratégica,
organización, búsqueda, análisis y oferta, negociación y cierre, transición e
integración.
